生成AIの社内利用ルールを、導入を止めずに作る方法
利用ルールは抽象的な注意書きでは運用されません。一つの業務で誰が何を入力し、どこで止めるかに落とします。
まず整理する項目
| 対象情報 | 入力してよい情報と持ち出さない情報 |
|---|---|
| 利用者 | 利用できる役割と承認者 |
| 出力 | 下書き・参考・確定の区別 |
| 例外 | 判断を止める条件と相談先 |
進め方
一度に広げず、対象業務を一つに絞ります。入力、出力、例外、人が最終判断する条件を確認し、限定した試行から記録を残します。結果は期待ではなく、実際に起きた手戻りと確認工数を見て扱います。
相談時に確認すること
ポリシー承認を代行せず、現場で確認可能な導入条件を整えます。